Décider ce qui ne sort pas de l'agence
Un dossier de candidature locataire contient une pièce d'identité, des bulletins de salaire et un avis d'imposition. Un dossier de vente contient des coordonnées, un titre de propriété, parfois une situation de divorce ou de succession. Ce sont des données personnelles, et certaines sont particulièrement sensibles.
Ne jamais téléverser une pièce d'identité, un avis d'imposition ou un dossier nominatif. Travailler sur des extraits anonymisés : retirer noms, adresse exacte, numéros, références de dossier. Savoir dire, pour l'outil utilisé, si les données envoyées servent à l'entraîner et où c'est écrit. Et avoir une règle écrite, connue des négociateurs et des mandataires indépendants du réseau.
Faire « vérifier » un dossier de location par un assistant. Outre la transmission des pièces, vous demandez à un outil de participer à une sélection de candidat : c'est précisément le terrain où une pratique automatisée devient indéfendable si un candidat écarté conteste.